Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro zu organisieren, klare Strukturen aufzubauen und als zentrale Ansprechperson für das gesamte Team die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen.
Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und mit durchdachten, effizienten Abläufen den Büroalltag erleichtern möchtest – dann bist du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und Gäste
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Telefon, Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Bürobestellungen, Kundenbetreuung und Bewirtung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des gesamten Büroalltags
- Mitdenken und Mitgestalten: bestehende Abläufe prüfen, vereinfachen und verbessern; Mitwirken beim Archivieren und Strukturieren von Projektunterlagen
- Koordination von Dienstleistern und Handwerkern, wenn im Haus etwas zu erledigen ist
- Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das tägliche Büroleben
DEIN PROFIL
- Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil
- Du hältst dich an vorgegebene Strukturen und Vorgaben der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Langfristiges Dienstverhältnis in einem familiären Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei vielfältigen und anspruchsvollen Architekturprojekten sowie Büroaufgaben
- Attraktive Benefits und gemeinsame Team-Aktivitäten
- Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatsgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
